W idealnym świecie każdy dług wynikałby z przeoczenia faktury. Takie sytuacje są rzadkie, ale zdarzają się, dlatego pierwszym krokiem w odzyskiwaniu należności jest wysłanie wezwania do zapłaty do kontrahenta, który nie uregulował płatności w terminie.
Wezwanie do zapłaty to prosty, ale niezbędny krok w procesie windykacji. Dobrze przygotowane pismo często wystarczy, aby dłużnik uregulował należność bez konieczności kierowania sprawy do sądu.
Dowiedz się, jak skutecznie odzyskać należność od kontrahenta i jakie kolejne kroki możesz podjąć, jeśli wezwanie nie przyniesie rezultatu.
Negocjacje i ugoda z dłużnikiem
Po wysłaniu wezwania do zapłaty monitoruj doręczenie pisma, np. przez system śledzenia przesyłek. Czasem dłużnik nie płaci z powodu problemów finansowych. Warto wówczas rozważyć zawarcie ugody i ustalenie spłaty w ratach, zamiast kierować sprawę do sądu. Polubowne rozwiązanie często pozwala zaoszczędzić czas i koszty postępowania.
Postępowanie sądowe o zapłatę
Jeżeli dłużnik ignoruje wezwanie, następnym krokiem jest pozew o zapłatę. W większości przypadków sąd wydaje nakaz zapłaty bez przeprowadzenia rozprawy. Nakaz ten zobowiązuje dłużnika do zapłaty należności, odsetek i kosztów procesu.
Sprzeciw od nakazu zapłaty
Dłużnik ma 14 dni od doręczenia nakazu na spełnienie świadczenia lub wniesienie sprzeciwu (w postępowaniu upominawczym) albo zarzutów (w nakazowym). Jeśli to zrobi, nakaz traci moc, a sąd wyznacza rozprawę. Po jej przeprowadzeniu zapada wyrok – na korzyść jednej ze stron.
Egzekucja komornicza
Jeśli dłużnik nadal nie płaci, mimo wydanego wyroku, wierzyciel może wystąpić o nadanie klauzuli wykonalności. To formalna „pieczątka” sądu, która pozwala przekazać sprawę do komornika.
Wyrok z klauzulą wykonalności staje się tytułem wykonawczym. Na jego podstawie komornik wszczyna postępowanie egzekucyjne i odzyskuje środki, wraz z należnymi odsetkami.
A co z nakazem zapłaty?
Dłużnik może nakaz zapłaty dobrowolnie wykonać, zaskarżyć lub zignorować. W przypadku braku reakcji, po 14 dniach od doręczenia, wierzyciel może wnieść o nadanie nakazowi klauzuli wykonalności i przekazać sprawę komornikowi.
Podsumowanie
Windykacja to nie „straszenie”, ale skuteczne narzędzie ochrony przedsiębiorców i konsumentów. Im szybciej podejmiesz działania, tym większa szansa na odzyskanie pieniędzy.
Nie czekaj – reaguj od razu po upływie terminu płatności. Dobrze przygotowane wezwanie do zapłaty często wystarczy, by odzyskać należność bez sporu sądowego.
Potrzebujesz pomocy w przygotowaniu wezwania lub pozwu? Skontaktuj się ze mną.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Jak napisać skuteczne wezwanie do zapłaty?
Wezwanie powinno zawierać dane stron, numer faktury, kwotę należności, termin płatności i numer rachunku bankowego. Ton pisma musi być profesjonalny i rzeczowy. Więcej o elementach wezwania do zapłaty znajdziesz tutaj.
Kiedy warto skierować sprawę do sądu?
Jeśli dłużnik nie reaguje na wezwanie lub nie realizuje ugody, pozew o zapłatę to kolejny krok. Zazwyczaj sąd wydaje nakaz zapłaty w postępowaniu upominawczym.
Ile trwa egzekucja komornicza?
Czas egzekucji zależy od sytuacji majątkowej dłużnika. Komornik podejmuje działania po otrzymaniu tytułu wykonawczego – zwykle kilka tygodni po nadaniu klauzuli wykonalności. Może się niestety okazać, że dłużnik nie posiada majątku, wtedy postępowanie egzekucyjne może potrwać o wiele dłużej.
Świetny artykuł!